سامانه جمع آوری داده‌ها (نرم افزار سجاد)
این سیستم به گونه‌ای طراحی و پیاده سازی شده که فرم‌های ورود و جمع آوری اطلاعات بدون نیاز به برنامه نویسی تولید و با سطوح دسترسی مختلف در اختیار واحدها و شرکت‌های مختلف قرار می‌گیرد و در نهایت با تعریف گردش کارهای مناسب و انتساب افراد مشخص به هر مرحله از گردش کار، رکوردهای اطلاعاتی تأیید و تصویب گردد. پس از این که اطلاعات خام به تأیید و تصویب رسید، در مرحله بعد این اطلاعات می‌تواند در قالب جداول رابطه‌ای در اختیار بسترهای تحلیلی مانند کلیک ویو قرار گیرد. شایان ذکر است که رابطه بین جداول توسط مدیر سیستم ایجاد و خروجی‌های فنی آن به صورت اتوماتیک تولید می‌گردد.
پیوندها
هدف
نرم افزار جامع جمع آوری داده‌ها بر اساس تجارب چندین ساله شرکت در زمینه سیستم‌های اطلاعاتی و آماری، جهت پر کردن کمبودهای اطلاعاتی سازمان‌ها تهیه شده است. این نرم افزار قابلیت این را دارد که اطلاعات خام سازمان را با سرعت بالا جمع آوری و در بانک اطلاعاتی خود متمرکز نماید و هدف اصلی آن تجمیع اطلاعات از داده‌ها با هر ساختار در سیستم‌های غیر متمرکز و متمرکز می‌باشد. نهایتاً اطلاعات جمع آوری شده می‌تواند به عنوان منبع اطلاعاتی برای گزارشات تحلیلی و آماری مورد استفاده قرار گیرد.
محدوده کار سیستم
با توجه به این که سیستم فوق بسیار باز و تقریباً بدون مرز طراحی شده این نرم افزار می‌تواند در هر سازمان یا ارگانی بدون محدودیت ساختاری آن سازمان پیاده سازی شود و اطلاعات لازم را از کانال‌های مختلف چه از طریق اینترانت (شبکه داخلی) و چه از طریق اینترنت جمع آوری نماید.
ضرورت اجرای سیستم
از آنجایی که در اکثر سازمان‌ها اطلاعات به‌صورت یکپارچه نمی‌باشد و تمامی منابع نگهداری اطلاعات نیز یکسان نمی‌باشد، این ضرورت را ایجاد می‌نماید که توسط ابزاری اطلاعات جمع آوری شده و به‌صورت یکپارچه در اختیار برنامه‌های تحلیل داده‌ای قرار گیرد. این سیستم به مدیران ارشد سازمانی این امکان را می‌دهد که قبل از تأیید اطلاعات آن‌ها را مورد بررسی قرار داده ففو از ورود اطلاعات نادرست در سیستم جلوگیری نمایند. تأیید اطلاعات در یک گردش کار صورت می‌پذیرد.
مزایا و کاربردهای نرم افزار سجاد
• ایجاد و مدیریت فرم‌های اطلاعاتی برای پوشش اطلاعات پایه و آماری
• ایجاد و مدیریت نیازهای اطلاعاتی و نواقص اطلاعاتی سازمان‌ها
• سرعت و دقت در جمع آوری داده‌ها
• کاربری آسان و پویا
• جمع آوری اطلاعات از سطوح مختلف سازمان‌ها (شرکت‌ها، گروه‌ها، هولدینگ‌ها)
• پوشش جمع آوری اطلاعات در چرخه هوش کسب و کار
• کاملاً مبتنی بر محیط وب و قابل استفاده در اینترنت و اینترانت
قابلیت‌های اصلی نرم افزار سجاد
- ساخت انواع فرم‌های اطلاعاتی به تعداد نامحدود
- امکان تعریف انواع اقلام اطلاعاتی به تعداد نامحدود
- پشتیبانی از انواع اقلام اطلاعاتی مختلف شامل:
- Description, Option Box, Text Box, Persian Calendar, Drop Down List, Calendar ، ….
- امکان تعریف محدودیت‌های مختلف برای اقلام اطلاعاتی شامل:
- اجباری و اختیاری کردن، اولویت نمایش، تعریف حد بالا و پایین، فرمت نمایش، چک کردن نوع و محدوده اطلاعات در هنگام ورود
- امکان جستجوی تمامی اقلام اطلاعاتی
- ایجاد یک جدول مستقل در بانک اطلاعاتی به ازای هر فرم
- تعریف منوهای مختلف نمایشی
- امکان تعریف کاربران مختلف و گروه کاربری
- امکان تعریف نمودار سازمانی به صورت درختی و نامحدود
- تعریف سطوح دسترسی جامع به ازای کاربران و گروه کاربری در سطح فرم، رکورد و منو
- کاربری آسان و پویا برای جمع آوری دقیق و سریع اطلاعات از سطوح مختلف سازمان و مبتنی بر محیط وب
قابلیت‌های مدیریتی و ارتباطی نرم افزار سجاد
- امکان تعریف ارتباط ما بین فرم‌های اطلاعاتی به صورت بصری
- امکان تعریف جریان کاری (Work Flow ) به صورت پویا برای گردش هر فرم
- امکان تعریف تأیید کنندگان و تصویب کنندگان اطلاعات
- ارائه انواع خروجی به فرمت‌های Word ،Excel ، و…
- امکان اخذ گزارشات مختلف
- امکان اتصال و بازخوانی لیست‌های اطلاعاتی از سایر منابع موجود در سازمان
- ارائه ساختار اطلاعاتی از فرم‌های طراحی شده به صورت خروجی View و Stored Procedure برای استفاده از نرم افزارهای تحلیلی و آماری مثل QlikView
- ارائه هشدار و پیام به کاربران شامل اطلاع رسانی، ورود اطلاعات و یا اطلاعیه‌ها به صورت نرم افزاری آنلاین و تحت Windows
- آمار لحظه‌ای از آخرین وضعیت تعداد و وضعیت تأیید رکوردهای اطلاعاتی
